L'aggiornamento annuale dell'Elenco delle Associazioni, ai sensi dell'art. 16 dello Statuto Comunale, prevede la costituzione presso la Biblioteca Comunale dell'Archivio delle Associazioni, al fine di raccogliere notizie, pubblicazioni e materiale documentario inerente tutti i Gruppi, le Associazioni e le Organizzazioni di Volontariato che operano in città. Sulla base di tale materiale, la Giunta Comunale predispone ed aggiorna annualmente l'Elenco delle Associazioni che svolgono attività socialmente utili e che non perseguono scopi di lucro.