L'Amministrazione Comunale di Rho ritiene fondamentale promuovere e sostenere le associazioni e i gruppi di interesse di cittadini attivi nell'organizzazione di eventi e di attività culturali, ricreative e sportive.

Le novità più evidenti riguardano la possibilità di concedere l'utilizzo gratuito degli spazi comunali, con particolare riferimento alle sale dell'Auditorium Comunale di via Meda e alla Sala Convegni del Centrho.

Altra importante novità è data dalle "finestre" che dovranno essere utilizzate per richiedere patrocinio e contributo: tutte le domande dovranno pervenire in due determinati periodi dell'anno: Febbraio, per le iniziative che si svolgono nei primi sei mesi dell'anno, e il periodo compreso tra il 15 Maggio e il 30 Giugno, per le iniziative previste nella seconda metà dell'anno. In questo modo sarà più semplice per gli Uffici comunali avere un calendario più preciso delle manifestazioni e valutare con più attenzione la possibile concessione di spazi e di contributi; per le associazioni e i gruppi, invece, sarà l'occasione per programmare con maggiore anticipo le iniziative che si intendono svolgere sul territorio.

Trattandosi della prima volta in cui viene sperimentata questa modalità, saranno accolte anche le domande pervenute nei mesi di Dicembre e di Gennaio.

Oltre ai contributi straordinari, sarà possibile richiedere contributi per l'attività ordinaria del gruppo o dell'associazione che vorranno avvalersi anche di questa possibilità.

Qui di seguito si riportano i criteri e i nuovi elementi che si intende introdurre, ma che, in quanto sperimentali, sono ancora suscettibili di integrazioni e/o modifiche: c'è un anno di tempo per valutare cosa funziona e cosa no.

Criteri generali

1.    L'Amministrazione Comunale intende sostenere le scuole, le associazioni sportive, culturali, sociali e ricreative, i gruppi d'interesse, e in generale i soggetti esterni all'Amministrazione Comunale, che operano senza fini di lucro tramite la concessione di strutture comunali e contributi economici volti ad sostenere i soggetti sopra elencati sia nella loro attività ordinaria che nella realizzazione di eventi e manifestazioni in grado di interessare e coinvolgere la cittadinanza.

2.    Possono presentare richiesta di contributo economico e/o di utilizzo di strutture comunali tutti i soggetti elencati al precedente punto 1. Per le associazioni, gruppi di interesse ed altri soggetti esterni, ad esclusione delle scuole, costituisce titolo preferenziale l'iscrizione all'albo delle associazioni di Rho.

3.    Tutte le richieste di patrocinio e/o contributo devono essere protocollate in un periodo di tempo compreso tra il 30 gennaio e il 28 febbraio per le iniziative che avranno luogo nei primi sei mesi dell'anno; tra il 15 maggio e 30 giugno per le iniziative che avranno luogo negli ultimi sei mesi.

4.    L'Amministrazione Comunale intende favorire la realizzazione di eventi e iniziative culturali e/o sportive preferibilmente attraverso la concessione dell'utilizzo gratuito di strutture comunali culturali, aggregative e sportive.

5.    Per la concessione di contributi economici è obbligatoria la presentazione di formale documentazione giustificativa attestante le spese sostenute per l'attività o l'iniziativa per le quali si richiede il contributo.

6.    I soggetti che beneficiano dell'utilizzo gratuito di strutture comunali, e/o di un contributo economico, sono tenuti a darne menzione nel materiale pubblicitario, nel quale deve essere esplicitato che l'iniziativa è realizzata con il contributo dell'Amministrazione Comunale di Rho.

7.    Il contributo economico concesso - sia ordinario che straordinario - non potrà in ogni caso essere inferiore ai 300,00 Euro e superiore ai 3.000,00 ad esclusione di eventi di eccezionale importanza quali anniversari, ricorrenze particolari e similia. 

Concessione di Patrocinio

L'Amministrazione Comunale vuole essere più selettiva e rigorosa nella concessione del Patrocinio.

Il Patrocinio viene concesso alle iniziative che soddisfino almeno una delle seguenti condizioni:

·      iniziative che abbiano raggiunto almeno la decima edizione

·      iniziative che abbiano una particolare rilevanza sociale/benefica

·      eventi a carattere sovracomunale, o comunque organizzati in rete con altri comuni o associazioni

Le Associazioni che inoltrano richiesta di patrocinio sono tenute, in caso di accoglimento della stessa, a concordare con l'Amministrazione Comunale il contenuto e la grafica di tutto il materiale pubblicitario sul quale dovrà essere riprodotto lo stemma del comune di Rho con l'indicazione dell'Assessorato patrocinante in dimensione pari ad almeno un quindicesimo dello spazio disponibile sul volantino, locandina o manifesto.

Ai trasgressori verrà interdetta la concessione del patrocinio per 5 anni.

Contributi economici ordinari

Per contributi economici ordinari si intendono quelli volti ad ottenere il sostegno economico all'attività ordinaria svolta dal soggetto richiedente.

Le domande per la concessione di contributi economici ordinari devono obbligatoriamente presentare in allegato: 

·  lo statuto dell'associazione o del soggetto richiedente (nel caso di associazioni sportive nello statuto deve essere esplicitamente dichiarato che si tratta di una ASD - Associazione Sportiva Dilettantistica secondo quanto stabilito dal CONI)

·  una relazione contenente la descrizione dell'attività svolta nell'anno o nella stagione agonistica precedente a quella per cui si richiede il contributo

·  il bilancio consuntivo dell'esercizio precedente a quello della domanda.

I contributi economici e gli ausili finanziari a sostegno dell'attività ordinaria del soggetto richiedente sono concessi mediante apposita deliberazione di Giunta Comunale, a condizione che vi sia una comprovata assenza di fini di lucro, tenendo conto dei seguenti parametri:

·  anzianità del soggetto richiedente

·  numero di iscritti o dei componenti del soggetto richiedente, certificati preferibilmente tramite fotocopia della carta d'identità e dell'adesione per l'anno in corso. Nel caso di società sportive numero di atleti iscritti al CONI e consistenza del settore giovanile.

·  collaborazione del soggetto richiedente con iniziative promosse dall'Amministrazione Comunale.

Contributi straordinari

Per contributi economici straordinari si intendono quelli volti ad ottenere il sostegno economico di una singola iniziativa organizzata dal soggetto richiedente o volti a far fronte a documentate circostanze di carattere straordinario in un periodo di tempo definito nell'ambito del quale il soggetto richiedente si trovi ad operare.

Le domande per ottenere contributi straordinari, legati alla realizzazione di manifestazioni culturali o sportive, devono presentare dettagliatamente l'attività per la quale si richiede il contributo:

·  data e luogo di svolgimento dell'iniziativa

·  numero di spettatori previsto per singola iniziativa

·  numero di volontari coinvolti nella realizzazione dell'iniziativa, con particolare riferimento a giovani, bambini e/o soggetti disabili coinvolti

·  modalità di partecipazione del pubblico ed eventuale costo dei biglietti d'ingresso

·  indicazione di eventuali altri enti e sponsor ai quali è stato richiesto un contributo economico o altra forma di sostegno dell'iniziativa

·  indicazione di eventuali altre concessioni di contributo economico o altra forma di sostegno già ottenute negli anni precedenti

·  breve indicazione dell'esito delle eventuali precedenti manifestazioni

·  preventivo delle spese

·  rassegna stampa delle manifestazioni organizzate nel corso degli ultimi tre anni.

Per la definizione dell'entità del contributo economico e/o la concessione di altre forme di sostegno dell'iniziativa sono considerati aspetti rilevanti:

·  la partecipazione della cittadinanza all'evento

·  il valore sociale dell'evento e la mancanza di fini di lucro. In tal senso verranno favoriti quei progetti che prevedono di devolvere il ricavato al "terzo settore"

·  la longevità della manifestazione

·  la rilevanza territoriale (locale, provinciale, regionale, nazionale, internazionale)

·  la concomitanza con manifestazioni fieristiche aventi oggetto uguale o analogo a quello della manifestazione

·  la realizzazione dell'evento in rete con più associazioni cittadine

·  il coinvolgimento delle istituzioni scolastiche

·  la pubblicità data all'evento (comunicati stampa, manifesti, volantini, spot radiofonici, riprese televisive).

Nel pomeriggio di martedì 29 Gennaio l'Assessore Giovanatti ha incontrato i delegati delle diverse Associazioni

Attive nella Città di Rho, illustrando loro le novità qui sopra riportate e già presentate come Orientamento di Giunta.

Alcuni aspetti sono stati accolti in modo positivo, come ad esempio la programmazione consentita dal rispetto delle due "finestre" previste nei mesi di Febbraio e di Maggio/Giugno. Altri elementi, invece, hanno sollevato alcune obiezioni; in particolare:

- la fotocopia dei documenti di identità per avere una stima precisa del numero dei componenti l'associazione.  E' stato proposto, in alternativa, di far pervenire all'Amministrazione una copia dell'albo o del tabulato o del registro dei soci firmata dal Presidente dell'associazione.

- la dimensione del logo: 1/15 non è sempre fattibile, specie nel caso di presenza di altri patrocinî.

Tra le altre proposte, è stata ipotizzata la creazione di una Commissione di valutazione per la concessione del patrocinio e/o del contributo; la decisione di concedere gratuitamente gli spazi non ha trovato, infine, unanime consenso, perché porterebbe a una proliferazione delle domande.

A fronte delle perplessità manifestate, è stato stabilito di fissare un periodo di tempo di 15 giorni, durante i quali le società leggeranno con la dovuta attenzione il testo dell'Orientamento e proporranno i propri suggerimenti. Sarà, quindi, nuovamente convocata una riunione con le Associazioni e con i Gruppi attivi sul territorio, per migliorare quella che è ancora una proposta, ma che a breve diventerà operativa.